[다이렉트클라우드 이용 팁] TIP 3. 자료실을 ‘윈도우탐색기’와 연결하여 내 PC에 있는 폴더처럼 사용하는 방법 / 쉐어포인트 / sharepoint

[다이렉트클라우드] TIP 3. 자료실을 ‘윈도우탐색기’와 연결하여 내 PC에 있는 폴더처럼 사용하는 방법 / 쉐어포인트 / sharepoint 

 

 

회사의 인트라넷이나 공용폴더에 파일을 업로드 하고 다운로드 하다 보면 내 PC에 폴더를 정리하는 것보다 익숙하지 않아 불편함을 느낄 때가 많습니다. 익숙하지 않아서 새로운 문서를 작성할 때마다 바로 바로 업로드 하지 않다 보니 다른 팀원들과 자료가 제 때 공유되지 않고, 자료를 관리하는 사람은 팀원들에게 파일을 업로드 하라는 잔소리를 자주하게 됩니다. 하지만 이렇게 잔소리를 하더라도 근본적으로 사람들이 파일 업로드를 귀찮아 한다는 문제가 해결되지 않다 보니 더 이상 잔소리도 무용지물. 결국에는 사람들이 잘 사용하지 않는 자료실이 되어 아무도 사용하지 않는 시스템으로 전락해버릴 수 있습니다. 이렇게 팀 내의 중요한 자료들이 전혀 팀원들끼리 공유되지 않아 똑같은 문서임에도 불구하고 다시 작성하는 일이 발생하거나 운 좋게 다른 사람의 자료를 찾아 수정하여 업데이트 하더라도 내가 참고하는 자료가 최신버전인지 옛날 버전인지 확신이 들지 않습니다.
그룹웨어에서는 이러한 문제를 해결하기 위해 그룹웨어의 자료실을 내 PC에 있는 폴더처럼 사용하는 방법으로 ‘윈도우탐색기 연결 기능’을 제공하고 하고 있습니다. 이 기능을 이용하면 사용자는 간단하게 그룹웨어 자료실에 있는 폴더를 윈도우탐색기 상에서 마치 내 PC에 있는 폴더를 관리하는 것처럼 사용할 수 있고, 내 PC에 있던 파일들도 ‘복사하여 붙여넣기’ 하거나 ‘드래그앤 드롭’을 통해 그룹웨어로 이동시킬 수 있습니다.

 

 

* 본 기능은 그룹웨어 사용자 누구나 사용할 수 있는 기능입니다.

 

 

 

Step 1. 내 그룹웨어 계정으로 그룹웨어에 접속합니다. 

 

  

Step 2. 상단의 메뉴에서 ‘자료실’탭을 클릭합니다. 

  

  

Step 3. 왼쪽에 있는 사이트 콘텐츠 부분에서 윈도우탐색기와 연결하여 사용할 자료실을 클릭하여 선택합니다.
   

 

  

 

Step 4. 상단에 있는 라이브러리 도구 부분에서 라이브러리 탭을 클릭합니다.
  

 

  

 

Step 5. 이어서 나타나는 리본 메뉴들 중에서 ‘연결 및 내보내기’ 부분의 ‘탐색기에서 열기’ 를 클릭합니다.
   

 

 

Step 6. 이어서 나타난 아이디와 비밀번호를 묻는 인증 창에 아이디와 비밀번호를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
  

 

 

 

Step 7. 혹시 Internet Explorer 보안 창이 나타나면 허용 버튼을 클릭합니다.
   

 

 

 

Step 8. ‘윈도우탐색기’가 활성화 되면서 연결된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 내 PC의 폴더처럼 파일을 복사하거나 이동시킬 수 있습니다.
   

 

 

 ‘윈도우탐색기’와 그룹웨어 자료실을 연결하면 간편하게 다른 팀원과 파일을 공유할 수 있어 별도로 네트워크 폴더를 내 PC에서 만들어서 사용하거나 다른 웹하드를 이용하여 문서를 보관하지 않아도 됩니다. 협업과 팀워크의 기본은 자료 공유! 이 팁으로 그룹웨어가 팀내는 물론 팀과 팀사이의 협업에 많은 도움이 되길 기원합니다.