[다이렉트클라우드] 전자결재 동영상 샘플 / 쉐어포인트 /sharepoint
[다이렉트클라우드]
전자결재 동영상 샘플
/ 쉐어포인트 /sharepoint
본 전자결재 동영상은 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 기본적으로 제공하는 전자결재 솔루션입니다. 영상에서는 간단하게 기안을 올리고 승인하는 모습을 담고 있으며 이 밖에도 결재라인관리, 나만의 양식 등록 기능, 전결/후결/대결 기능과 함께, 전자결재에 필요한 다양한 기능을 가지고 있습니다.
하나의 영상을 통해 모두 공개하기에는 어렵기 때문에, 다른 부가적인 옵션 기능은 다른 영상을 통해 함께 소개하도록 하겠습니다.
이 전자결재 솔루션은 마이크로소프트의 SharePoint와 오피스365에서도 사용할 수 있습니다.
<다음 전자결재 영상>
<YOUTUBE 전자결재 영상>
1. 이런 기업 혹은 사장님들께 추천합니다.
A. 회사에 전자결재를 새로 도입하고자 하는 기업
B. 기존에 있던 전자결재를 교체하여 회사 상황에 맞춤형으로 전자결재를 사용하고자 하는 기업
2. 기능소개
A. 전결, 대결, 후결, 반려, 합의, 수신참조 등 전자결재의 기본 기능은 모두 탑재되어 있습니다.
B. 반드시 결재해야 하는 사람과 단순히 열람만 하는 사람을 구분하여 설정가능하여 단순하게 의견을 묻는 작업을 할 수 있습니다.
C. 개인용 결재라인, 공용 결재라인을 구분하여 설정 가능하므로 나만의 결재라인을 지정하여 사용하거나 다른 사람들과 공동으로 사용하는 결재라인을 가져와서 결재를 올릴 때 간편하게 설정할 수 있습니다.
D. 간편하게 원하는 양식을 워드 문서에서 COPY & PASTE 하여 등록하여 사용할 수 있습니다. 등록된 양식은 결재문서를 작성할 때 간편하게 불러오기 할 수 있습니다.
E. 휴가신청서를 작성하여 결재를 받으면 자동으로 내 잔여연차에서 휴가일수만큼 자동으로 차감됩니다. 공가, 대체휴가 등 연차가 차감되면 안 되는 성격의 휴가는 연차에서 차감되지 않습니다.
F. 휴가신청서를 작성하면 휴공가달력에 자동으로 휴가 일정이 등록되어 다른 사람과 휴가일정을 공유할 수 있습니다.
G. 간단한 커스터마이징을 통해 각 기능별로 필요한 결재선을 추가하거나 입력란을 추가하는 등 우리 회사에 맞게 직접 수정하실 수 있습니다.
3. 사용방법
A. 1. 전자결재탭 이동 2. 용도에 따라 ‘결재문서함’, ‘관리도구’, ‘이달의 휴가’ 클릭
4. 기능매뉴얼
A. 전자결재.pptx
B. 링크: http://kms.directcloud.co.kr/DocLib1/전자결재.pptx
C. 자료 확인을 위해서 맨 하단의 표에 있는 데모 유저 아이디로 로그인하셔야 합니다.
5. 데모체험하기
A. 링크: http://gw.directcloud.co.kr/eapproval/default.aspx
B. 사용하기 위해서 로그인 하셔야 합니다.
* 아래 유저 목록에 있는 아이디 와 비밀번호를 입력하여 접속하시기 바랍니다.
|
유저이름 |
아이디 |
비밀번호 |
비고 |
|
전수연 |
1111 |
| |
|
유수영 |
1111 |
| |
|
김태연 |
1111 |
| |
|
서주현 |
1111 |
|