다이렉트클라우드 그룹웨어를 사용하는 하루일과 / 쉐어포인트 / sharepoint
09:00
출근
출근하자마자 출근체크를 합니다. 오늘은 조금 늦어서 지각입니다.
‘출근체크’ 할 때, 지각 사유 입력 부분에 어제 야근으로 무리했는지 늦잠을 자버렸다고 간단히 작성했더니
조금 있다가 부장님이 와서 건강음료를 외부에서 사 들고 와서 마시라고 주십니다.
음료를 마시면서 ‘사내메신저’ 로 감사하다고 말씀 드립니다.
09:00 ~ 12:00
오전업무
출근체크 하면서 ‘일정관리’ 메뉴에서 내 일정을 같이 확인해보니 새로운 회의 일정이 생성되어 있습니다. 이번 주는 새로운 프로젝트가 시작되는 주간이라 회의 일정이 많습니다. 오늘 오후에도 회의가 하나 잡혀 있는데, 회의 주제는 시장조사 결과 발표입니다. 시장조사를 담당했던 팀원들이 회의 일정에 첨부한 발표자료들을 미리 차근차근 확인합니다.
이제는 전자결재를 통해 내게 도착한 결재문서를 차례대로 검토하고 승인 혹은 반려처리를 해 나갑니다. 내용 보강이 필요하다 싶은 문서의 경우에는 코멘트를 달아 부족부분을 보강하도록 하는 것도 잊지 않습니다.
12:00 ~ 13:00
점심
오늘은 고객과 점심식사를 하기로 약속 했습니다. 까마득히 잊고 있었는데 점심시간이 되기 전에 점심식사 일정을 미리 알려주니 확실히 편합니다. 위치를 보니 사내 블로그에 직원들이 추천했던 근처 설렁탕집입니다. 고객과 만나 함께 식사를 하면서 산업현황에 대한 정보를 얻습니다.
13:00 ~ 15:00
오후업무
15시부터 회의가 잡혀있어 회의 자료를 미리 확인하기로 합니다.
팀 프로젝트 일정에서 현재 진행상황을 확인합니다. 간트 차트로 정리되어 있어 프로젝트 진행상황을 확인하기가 편합니다. 특히 시장조사 부분을 찾아 관련자료를 확인하는데 시스템이 최근 버전만 자동으로 분류해주어 문서를 확인하기가 편합니다. 자료에 팀원들이 남긴 댓글도 꼼꼼하게 확인합니다.
15:00 ~ 18:00
오후업무 (회의)
그룹웨어 회의일정에 예약된 회의실을 보니 위치가 2회의실 입니다. 그룹웨어 도입 후 다른 팀과 이용하려는 회의실이 겹치는 일이 없어서 좋습니다.
모든 팀원이 도착하자마자 그룹웨어에 접속하여 작성된 자료를 같이 차근차근 확인합니다. 회의록은 작성하여 바로 그룹웨어에 올려 공유합니다.
18:00
퇴근전
서류 및 업무 마감 준비를 하고 다음 날 처리해야 하는 업무 정리를 합니다. 업체로부터 온 긴급 업무 또는 특이사항이 없으면 그룹웨어에서 퇴근체크를 하고 퇴근합니다.
