[다이렉트클라우드]

일정관리 동영상 샘플

/ 쉐어포인트 /sharepoint

본 일정관리 동영상은 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 기본적으로 제공하는 일정관리 솔루션입니다. 영상에서는 간단하게 다른 사람의 일정을 확인하고, 차량 이용상태 혹은 회의실 이용상태를 확인하면서 일정을 등록하는 모습이 담겨 있습니다. 여기에 새롭게 차량, 회의실 등을 등록하는 모습도 함께 추가되어 있습니다. 

하나의 영상을 통해 모두 공개하기에는 어렵기 때문에, 다른 부가적인 옵션 기능은 다른 영상을 통해 함께 소개하도록 하겠습니다.

이 고객관리 솔루션은 마이크로소프트의 SharePoint와 오피스365에서도 사용할 수 있습니다.

<다음 고객관리 동영상>

<YOUTUBE 일정관리 동영상>

1. 이런 기업 혹은 사장님들께 추천합니다.

A. 부서별, 개인별 일정관리가 필요하신 분
B. 차량, 회의실 및 각종 장비들의 예약일정관리가 필요하신 분  

2. 기능소개

A. 아웃룩과 100% 연동됩니다. 일정메뉴에 자동으로 연동되어 표시됩니다.
B. 팀별로 일정을 관리할 수 있고 팀원별로 열람 및 수정권한을 설정할 수 있습니다.
C. 대표이사 혹은 관리자를 지정하여 모든 팀의 일정을 열람할 수 있습니다.
D. 회의실예약, 차량사용예약 등 각종 장비의 예약을 신청할 수 있으며 이를 별도의 달력에 통합하여 관리할 수 있습니다.
E. 간단한 커스터마이징을 통해 필요한 입력란을 추가하는 등 일정에 등록할 내용을 우리 회사에 맞게 직접 수정하실 수 있습니다.  

3. 사용방법

A. 1. 일정관리탭 이동  2. 일정추가 (회의실 or 차량 예약 시, 자원예약메뉴 클릭)  

4. 기능매뉴얼

A. 일정 및 프로젝트관리(Project).pptx
B. 링크: http://kms.directcloud.co.kr/DocLib1/일정%20및%20프로젝트관리(Project).pptx   

C. 자료 확인을 위해서 맨 하단의 표에 있는 데모 유저 아이디로 로그인하셔야 합니다.

5. 데모체험하기

A. 링크: http://gw.directcloud.co.kr/Calendar/Lists/List1/calendar.aspx
B. 사용하기 위해서 로그인 하셔야 합니다.  

* 아래 유저 목록에 있는 아이디 와 비밀번호를 입력하여 접속하시기 바랍니다.

삼정데이타서비스(대표이사 오충용)가 클라우드 기반 그룹웨어 서비스 ‘메일나라 그룹웨어’를 출시했다.
이번에 출시되는 메일나라 그룹웨어(www.mailnara.co.kr)는 기본 기능인 메일, 전자결재, 일정관리, 업무관리, 고객관리, 지식관리 기능은 물론 100GB의 대용량 저장공간을 제공하며, 기존의 클라우드 방식의 그룹웨어 서비스들과 달리 고객사의 업무환경에 따라서 커스터마이징이 가능한 것이 장점이다.

전체기사보러가기>> 클릭

메일나라 그룹웨어 상품보러가기 >> 클릭

위의 영상에서는 그룹웨어 기능 중 부재중 전화 메모 기능을 사용하는 모습을 확인할 수 있습니다. 동료 직원에게 온 전화를 대신 받게 되었을 때 그룹웨어를 어떻게 활용하여 전화메모를 전달할 수 있는지 직접 눈으로 확인하시기 바랍니다.

부재중 전화 메모 기능을 좀 더 응용하여 과거에 통화한 내용을 기록하는 용도로 그룹웨어를 활용할 수 있습니다. 소규모의 콜센터를 보유한 기업이나 소규모 콜센터 아웃소싱 서비스를 제공하는 기업의 경우에는 과거 통화내역을 관리하는데 효과적입니다.


기능 자세히보기 링크: http://direct.co.kr

위의 영상에서는 그룹웨어 기능 중 문서관리 및 협업 기능을 사용하는 모습을 확인할 수 있습니다. 문서를 처음 업로드 하고 이 문서를 다른 사람들과 작업 분량을 분담하여 어떻게 편집하고 다른 사람들과 내용을 공유하는지 볼 수 있습니다.

워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트와 같이 MS-Office 로 만들어진 문서의 경우, 그룹웨어에 올리고 나면 프로그램을 실행하지 않아도 기본적인 편집 기능은 그룹웨어 내에 탑재되어 있기 때문에 브라우저만을 이용하여 그대로 내용을 변경할 수 있습니다.


기능 자세히보기 링크: http://direct.co.kr

위의 영상은 메일나라 그룹웨어 작업관리 기능을 시연한 것입니다.
별도로 편집을 하지 않은 무편집 영상으로 어떻게 기능을 사용하는지 빠지는 부분 없이 확인하실 수 있습니다.

메일나라 그룹웨어는 팀간 혹은 팀원간 진행되는 업무에 대해서 업무를 요청하고 처리하는 기능을 제공하고 있습니다. 특히 아래와 같은 특징이 있습니다.

1. 개인별/진행상태별로 업무 현황 파악 가능
2. 업무 진행상황을 업무 시작안함, 진행중, 지연, 완료, 다른사람의 업무를 기다리는 중 으로 구분하여 관리할 수 있습니다.
3. 요청받은 업무에 대해 진행상황 및 추가내용을 업데이트 하면 해당 내용이 요청한 사람의 새로운 소식란에 알림메시지로 전달됩니다.
4. 우선순위를 설정하여 업무를 요청할 수 있습니다.
5. 기한을 설정하여 업무를 요청하고 진행상황을 00%로 표시합니다.
6. 선행 업무가 있을 경우, 후행업무와 함께 업무끼리의 연관 관계를 설정하고 '작업진행상황' 메뉴를 '간트차트' 형식으로 보여줍니다.