[다이렉트클라우드] TIP 2. 자료실에 ‘팀별자료실’을 만드는 방법 / 쉐어포인트 / sharepoint
회사라는 조직에는 영업팀부터 마케팅팀, 기술팀, 신규사업팀 등 다양한 팀이 있기 마련입니다. 하지만 각 팀에서 생성되는 파일이나 자료들을 하나의 자료실에 한꺼번에 관리하게 되면 특정 팀의 입장에서 너무 많은 자료를 한꺼번에 보게 되어 관리가 어려워집니다. 또한 회사가 확장되어 새로운 팀이 생기거나 새로운 프로젝트가 시작되어 TFT가 시작된 경우에도 전용으로 쓸 수 있는 자료실이 필요하기 마련입니다. 이 경우를 해결하기 위해 그룹웨어에서는 관리자가 직접 각 팀의 자료실을 만들어줄 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.
* 본 팁은 회사 내 그룹웨어 관리자를 위한 팁입니다.
Step 1. ‘*******@directcloud.co.kr’ 로 끝나는 관리자 계정으로 접속합니다.
Step 2. 상단의 메뉴에서 ‘자료실’ 메뉴를 클릭합니다.
Step 3. 왼쪽 상단의 ‘사이트 작업’ 탭을 클릭하고, ‘새 문서 라이브러리’ 를 클릭합니다.
Step 4. 이어서 나타나는 창에서 이름 부분에 자료실이름을 입력하고 간단하게 자료실에 대한 설명을 추가한 후 ‘만들기’ 버튼을 클릭합니다.
Step 5. 왼쪽 메뉴 부분에 생성한 자료실이 나타나면 완성
위와 같은 방식으로 숫자에 관계없이 자료실을 직접 생성할 수 있습니다.
