[다이렉트클라우드]

아이패드 사용 동영상 샘플

/ 쉐어포인트 /sharepoint / 아이패드 / 아이패드미니 

본 사용 동영상은 다이렉트클라우드 그룹웨어를 아이패드에서 사용하는 모습을 담았습니다. 영상에서는 간단하게 메뉴를 사용하고 문서를 확인하거나 그룹웨어 내부에 다른 직원들이 등록한 토론내용, 그리고 블로그 포스트를 확인하는 장면을 담고 있습니다.

하나의 영상을 통해 모두 공개하기에는 어렵기 때문에, 다른 부가적인 옵션 기능은 다른 영상을 통해 함께 소개하도록 하겠습니다.

이 다이렉트클라우드 솔루션은 아이패드, 아이패드미니와 같은 태블릿PC는 물론 아이폰, 안드로이드폰, 윈도우폰과 같은 스마트폰을 통해서도 사용할 수 있습니다.

<다음 아이패드 동영상>

<YOUTUBE 아이패드 동영상>

데모체험하기

A. 링크: http://gw.directcloud.co.kr/

B. 사용하기 위해서 로그인 하셔야 합니다.

* 아래 유저 목록에 있는 아이디 와 비밀번호를 입력하여 접속하시기 바랍니다.

[다이렉트클라우드 FAQ]

그룹웨어 12문 12답

오피스365 / office365 / 쉐어포인트 / sharepoint

[다이렉트클라우드 FAQ] 

Office365 10문 10답 

오피스365 / office365 / 쉐어포인트 / sharepoint

<다이렉트클라우드 오피스365>

 [다이렉트클라우드 성공구축사례] 아름다운재단 그룹웨어 / 쉐어포인트 / sharepoint

게시판과 일정관리 그리고 자료실의 활용도가 높은 아름다운 재단,
하지만, 승인이 필요한 건에 대해서는 전자결재로 간편하게 해결하기도.

* 회사소개 

아름다운재단은 나눔을 실처하는 시민들이 주인이 되어 이끌어 가는 비영리 재단법인입니다.
올바른 기부문화를 확산하고, 어려움에 처한 이웃과 공익활동을 지원하기 위하여 설립되어 운영되어오고 있습니다.    

- 프로젝트명: 아름다운재단 그룹웨어 구축
- 클라이언트: 아름다운재단
- 구축 목적 및 컨셉: 내부 의사소통이 그룹웨어 도입의 가장 중요한 목적
1. 활용도가 높은 게시판과 일정관리를 위주로 그룹웨어를 구성
2. 승인이 필요한 건에 대해서는 전자결재를 활용할 수 있도록 기능 탑재.

Prologue . 그룹웨어를 통해 임직원간의 의사 소통 

그룹웨어를 통한 임직원간 의사소통이 참 잘되고 있는 아름다운재단.
아름다운재단에서 가장 잘 사용되고 있는 기능은 의사소통을 활발하게 할 수 있는 게시판입니다. 그리고 각 임직원들의 업무일정과 자료들을 공유하기 위한 일정관리와 자료실 기능이 뒤를 잇습니다. 그리고 이외에도 결재와 같은 승인 절차를 간소화하기 위해 전자결재가 추가로 세팅 되었습니다. 

< 핵심구축내용 >

1. 일정관리 

아름다운재단은 재단과 관련된 내외부에서 이루어지는 모든 행사 및 이벤트, 그리고 지원사업들을 하나의 사업일정이라는 카테고리를 두어 관리하고 있습니다. 그룹웨어 구축 시 일정관리 기능 내부에 별도의 전체 사업일정 카테고리를 두어 모든 임직원이 재단 내외부에서 이루어지는 모든 일정을 확인할 수 있도록 하였습니다. 이외에도 재단 내 주요 임원들의 일정을 등급별 카테고리로 두어 각 등급별로 어떤 일정을 소화하고 있고 예정되어 있는지 모든 임직원들이 공유하고 있습니다. 

2. 자원예약 

아름다운재단에서는 회의실, 차량, 카메라, 캠코더 등의 재단소유의 공간이나 자원들을 어느 팀의 누가 현재 사용하고 있고 또 앞으로 사용할 예정인지 자원예약기능을 이용하여 해결하고 있습니다. 이를 위해 아름다운재단은 간편하게 회의실 및 차량사용에 대해 예약할 수 있도록 자원예약 바로가기 메뉴를 그룹웨어 메인페이지에서 별도로 마련하였습니다. 이 자원예약 기능에서는 현재 예약된 현황을 스케줄표의 형식으로 임직원 모두가 언제든지 확인할 수 있도록 보여주어 편리하게 이용할 수 있습니다. 

3. 부재 중 전화메모 

동료가 부재중일 때 전화 온 내용에 대해 전달할 수 있도록 그룹웨어 내부의 부재중 전화메모 기능을 활용하고 있습니다. 부재 중 전화메모를 통해 전화가 어디서 걸려온 건지 다시 전화통화가 필요한 경우 연락처를 등록하고 메시지를 남기고 싶을 경우 남겨진 메시지를 저장할 수도 있습니다. 또한 전화 걸려온 사항이 기밀에 해당할 경우 기밀여부에 체크표시하여 담당 직원에게만 노출되도록 할 수도 있습니다. 

4. 홍보게시판 

재단과 관계된 뉴스를 배포할 예정이거나 기타 공유할 만한 외부기사 등의 정보공유를 위해 적극적으로 활용하는 정보공유용 게시판을 별도로 만들어 활용하고 있습니다. 이에 맞추어 재단 내에서 기존에 운용하던 정보공유 프로세스를 개선하여 활용도를 더욱 높여오고 있습니다. 

그룹웨어를 처음 도입하는 경우나 그룹웨어를 통해 업무프로세스 측면에서 많은 효과를 보고 싶어하는 경우에는 다이렉트클라우드의 컨설턴트와 상담하여 기존의 업무프로세스에 대해 공유하고 더 나은 방향의 업무프로세스를 함께 찾아보는 것도 좋습니다. 다이렉트클라우드를 이용하면 이렇게 담당 컨설턴트를 통해 바람직한 업무개선방향을 제안 받을 수 있습니다.

5. 회계자료공유 

업무간에 발생하는 비용 및 기금에 대한 내역을 별도의 회계자료공유 메뉴를 만들어 임직원들과 공유하고 있습니다. 이 메뉴를 이용하여 회계자료를 파일로 첨부하거나 직접 작성함으로써 다른 직원들과 공유할 수 있습니다.  

6. 업무공유 

업무요청 및 공유를 위한 게시판을 만들어 자유롭게 요청하고 있습니다. 각 요청 건마다 게시판에서 바로 회신이 가능하기 때문에 편리합니다. 

7. 일반게시판 

카테고리별로 나누어둔 내용 외에 의견을 교환하거나 정보를 공유할 사항이 있을 경우 직원간에 게시판을 이용하여 간편하게 의사소통 할 수 있도록 별도의 일반게시판을 마련하였습니다. 

8. 팀별 일정과 게시판 

팀별 일정과 게시판 이용이 가능하도록 각 팀에 해당한 사람이 주로 사용할 수 있는 별도의 일정관리 기능과 게시판 기능을 적용하였습니다. 업무를 하다 보면 팀별로 자료를 관리하거나 팀별 달력 및 게시판이 있어서 다른 팀의 팀원들이 확인할 수 없도록 하고 싶은 경우가 있습니다. 이 경우 권한설정 기능을 이용하여 팀별로 게시판이나 일정에 대한 열람권한이나 편집 및 작성 권한을 부여할 수 있습니다. 

9. 전자결재 

아름다운재단의 경우 별도의 커스터마이징 없이 일반적인 전자결재 기능이 탑재되었습니다. 전자결재 기본적인 기능을 이용하는 경우에는 일반기안서를 비롯하여 휴가신청서, 지출결의서, 출장보고서, 회의록 등이 기본 설치되며 이 밖에도 기타양식을 자유롭게 등록하여 사용할 수 있도록 양식 등록기능이 함께 추가됩니다. 휴가신청서의 경우 전자결재를 통해 신청서가 승인되면 자동으로 임직원 전체에 공유되는 캘린더에 등록되어 회사의 모든 임직원이 오늘의 휴가자 혹은 내일, 앞으로의 휴가자를 미리 확인할 수 있습니다. 나와 함께 일하고 있는 담당자가 앞으로 휴가가 예정되어 있을 경우 미리 중요하거나 시급한 업무를 요청할 수 있습니다. 또한 그룹웨어에 접속하자마자 오늘의 휴가자라를 확인할 수 있기 때문에, 시급한 업무를 현재 휴가중인 직원에게 요청해놓고 처리되기까지 마냥 기다리는 현상을 미리 방지할 수 있습니다. 

10. 자료실 

자료실에서는 서식 및 양식을 등록하여 다운로드 받아 사용할 수 있도록 하고 있습니다. 직원들은 따로 개인PC등에 다운로드 받을 필요 없이 그룹웨어에서 언제든지 최신 버전을 다운받아 활용할 수 있습니다.
각종 회의록 또한 회의가 끝날 때마다 작성하여 그룹웨어의 자료실에 올려두고 다른 직원들과 공유하고 있습니다. 

11. 업무관리 

업무공유 게시판과는 별도 다른 담당자나 다른 팀에 업무를 요청하는 별도의 업무관리 솔루션을 탑재하였습니다.
업무관리기능은 단순한 게시판의 기능이 아닌 담당자를 직접 지정하여 업무를 요청하고 업무시작날짜, 업무완료기한, 우선순위 등을 설정하여 업무를 요청할 수 있다는 장점이 있습니다. 업무 요청을 받은 담당자는 업무관리기능을 통해 업무를 요청 받을 경우, 업무 진행상황에 대해 상세하게 요청내용에 덧붙여 기록해나갈 수 있습니다. 또한 업무 완료율을 등록하여 진행상황을 업무 요청자 혹은 다른 팀원들과 공유할 수 있습니다.
또한 업무관리에서는 새로운 업무를 등록하기 전에 선행작업이 있을 경우 이와 연결하여 연결업무를 등록하여 관리할 수 있어 특정 업무가 등록되면 이 업무과 관련된 다른 업무가 어떤 것이었는지 또 그 업무들을 누가 수행했었고 어떻게 처리되었는지 등의 업무 처리에 대한 상세내역에 대해 추적하여 열람할 수 있습니다. 

12. 블로그 

일반적인 게시판과는 별도로 직원간 정보공유를 위해 블로그를 스스로 생성하여 포스팅 할 수 있는 블로그 기능을 설치하였습니다. 이 블로그의 특성상 내용이 등록된 내용을 보면서 편리하게 댓글을 추가하는 등의 의견 교류를 할 수 있습니다. 조사한 내용이나 교육받은 사항들에 대해 포스팅을 할 때 작성만 하면 블로그 형태로 보여주기 때문에 정보를 공유할 때 직관적으로 내용을 볼 수 있다는 장점이 있습니다. 일반적인 블로그와 블로그 내부에 여러 명의 작성자가 스스로 포스팅의 성격을 메뉴로 구분할 수 있는 기능을 두어 직원들에 의해 자체적으로 메뉴가 생성되도록 하고 있습니다. 또한 자동으로 포스트를 작성한 날짜가 구분되고 이를 기준으로 블로그에서 자동으로 월별로 모아서 보여주기 때문에 이용자는 특정 기간 동안 어떤 내용의 포스팅이 이루어졌었는지 검색 및 확인도 가능합니다.

[다이렉트클라우드] TIP 6.

내 그룹웨어에 다이렉트클라우드가 제공하는 무료 솔루션 직접 설치하는 방법 

/ 쉐어포인트 / sharepoint

  그룹웨어를 이용하다 보면 기본적으로 세팅되어 있는 솔루션 외에 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 제공하는 다른 유료 솔루션을 가져다가 사용하고 싶은 생각을 할 때가 있습니다. 이 경우 직접 다이렉트클라우드 고객센터에 전화를 걸거나 마이다이렉트의 AS문의를 통해 해당 솔루션을 설치해달라고 문의하면 됩니다. 

  하지만 다이렉트클라우드 사이트에 나열되어 있는 수많은 솔루션들을 하나씩 문의하기 번거롭습니다. 또한 고객센터에 설치를 요청하고 나서 세팅처리 되기까지 다소 시간이 소요되기 때문에 기다리는 시간이 지루하고 답답합니다. 특히 고객이 IT지식이 있는 경우, 직접 다운로드 하여 직접 설치했다가 지우고를 하면서 자유롭게 이용하고 싶기도 하고, 혹은 직접 해보면서 그룹웨어와 쉐어포인트라는 플랫폼에 대해서 좀 더 자세하게 알고 싶을 때는 매번 이렇게 연락하기가 오히려 더 번거롭습니다.

  이제부터 그룹웨어에 원하는 솔루션을 직접 설치하는 방법에 대해 소개할까 합니다. 다이렉트클라우드에서 제공하는 솔루션을 설치하고 싶다면 아래에서 소개하는 단계를 순서대로 따라하기만 하면 됩니다. 

* 본 기능은 그룹웨어 관리자만 사용할 수 있는 기능입니다.

<1> 다이렉트클라우드 사이트에서 원하는 솔루션 다운로드 받기 

Step 1. 아래의 링크를 통해 다이렉트클라우드 사이트의 솔루션 다운로드 센터에 접속합니다. 접속 후 로그인을 해야 다운로드 할 수 있습니다. 다운로드를 하시려면 다이렉트클라우드의 회원이어야 하기 때문에 회원이 아닌 경우에는 신규회원으로 가입하셔야 합니다. 별도의 가입비는 없는 무료가입입니다.
 

 
- 다이렉트클라우드 솔루션 다운로드 센터 접속링크: (1월20일 오픈예정)

Step 2. 나타나는 리스트에서 원하는 솔루션을 찾아 클릭하여 다운로드 받습니다.
 

<주의>  

다이렉트클라우드의 다운로드 센터에서 제공하는 무료 솔루션은 개인사용자에 한하여 별도의 비용 지불 없이 무료로 사용할 수 있습니다. 단, 라이선스 정책에 따라 다운받은 솔루션은 다운받은 본인 외에 다른 사람에게 재배포가 불가능합니다. 

<2> 다운로드 받은 솔루션을 내 그룹웨어에 업로드하고 활성화 시키기 

다운로드 받은 솔루션을 그룹웨어에 설치하기 위해서는 그룹웨어 내부의 솔루션갤러리에 업로드하고 사용할 수 있도록 활성화해야 합니다.

Step 1. 먼저 관리자계정으로 그룹웨어에 로그인 합니다. 

Step 2. 그룹웨어 홈에서 상단의 사이트작업 탭을 클릭하고, 이어서 나타나는 메뉴에서 사이트 설정 메뉴를 클릭합니다. 

Step 3. 이어서 나타나는 사이트 설정 페이지에서 갤러리>솔루션 부분을 클릭하여 솔루션갤러리에 접속합니다. 

Step 4. 나타나는 솔루션 갤러리 페이지에서 상단의 솔루션 탭을 클릭합니다. 
  

Step 5. 나타나는 아이콘들(리본메뉴) 중에 ‘솔루션업로드’ 아이콘을 클릭합니다. 

Step 6. 나타나는 솔루션 업로드 창에서 다이렉트클라우드 다운로드센터에서 내려 받은 파일을 찾아 확인 버튼을 눌어 업로드 합니다.

1) 찾아보기를 클릭합니다.

2) 다운로드 받았던 파일을 찾아 클릭한 후 ‘열기’ 버튼을 클릭합니다.

3) 확인 버튼을 클릭합니다.

Step 7. 업로드가 완료된 후 나타나는 솔루션 활성화 창에서 상단의 활성화 아이콘을 클릭합니다.

Step 8. 모두 완료되면 리스트에서 내가 업로드 한 솔루션 파일이 나타나고 상태가 ‘활성화됨’ 이라고 표기됩니다.

<3> 다운로드 받은 솔루션을 내 그룹웨어에 설치하기

Step 1. 먼저 관리자계정으로 그룹웨어에 로그인 합니다. 

Step 2. 상단의 사이트작업 탭을 클릭하고, 이어서 나타나는 메뉴에서 기타 옵션을 클릭합니다.

Step 3. 이어서 나타나는 만들기 창에서 왼쪽에 있는 메뉴들 중에 ‘사이트’를 클릭합니다.

Step 4. 바로 우측에 내가 방금 업로드하여 활성화한 솔루션이 있는 지 찾고 클릭하여 선택합니다.

Step 5. 우측 입력란에 차례로 원하는 대로 자유롭게 메뉴 이름을 입력하고 설치하는 솔루션이 위치할 경로를 지정합니다. 입력을 다 끝냈으면 만들기 버튼을 클릭하여 솔루션을 설치합니다. 

Step 6. 설치된 솔루션이 아래화면과 같이 생성됩니다.

<4> 메인화면에서 접속할 수 있도록 메뉴 생성하기 

Step 1. 솔루션 설치가 끝나 생성되었으면, 생성된 화면에서 상단의 ‘사이트 작업’ 탭을 클릭합니다.

Step 2. 아래의 메뉴들 중에서 사이트 설정 메뉴를 클릭하여 사이트 설정 페이지에 접속합니다.

Step 3. 사이트 설정 페이지에서 디자인 > 위쪽링크모음 부분을 클릭합니다.

Step 4. 이어서 나타나는 위쪽 링크 모음 페이지에서 ‘상위의 링크 사용’ 버튼을 클릭합니다.  

Step 5. 아래와 같은 경고창이 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다. 

Step 6. 이후 메인 메뉴에 설치한 솔루션의 메뉴가 나타난 것을 확인할 수 있습니다.

다이렉트클라우드는 자체적으로 가장 많은 고객이 사용하는 솔루션을 선정하여 그룹웨어 고객이나 혹은 쉐어포인트, 오피스365를 이용하는 분들이 간편하게 다운로드하여 이용할 수 있도록 무료 다운로드 서비스를 제공하고 있습니다. 다운로드는 2013년 1월 20일 부터 가능하며 웹사이트에서 간단한 회원가입 이후에 자유롭게 다운로드 할 수 있습니다.

다이렉트클라우드 웹사이트 링크: http://www.directcloud.co.kr (1월 20일 오픈)

회원가입링크: http://members.direct.co.kr/index.html (미리 회원가입 가능합니다.)

<주의>  

다이렉트클라우드의 다운로드 센터에서 제공하는 무료 솔루션은 개인사용자에 한하여 별도의 비용 지불 없이 무료로 사용할 수 있습니다. 단, 라이선스 정책에 따라 다운받은 솔루션은 다운받은 본인 외에 다른 사람에게 재배포가 불가능합니다.  

다이렉트클라우드로 고객데이터를 기초로한 영업관리체계를 구축 - 영업관리 시스템 

/ 쉐어포인트 / sharepoint 

회사소개: 

주식회사 유티비, 유투비(이하 UTB)는 병원을 대상으로 전문 의료기기를 판매하고 서비스하는 회사 입니다. 합리적이고 다양한 의료기기 공급조건을 제시하여 신뢰할 수 있는 꾸준한 사후관리가 정확하고 신속하게 이루어지도록 노력하고 있습니다. 

주요기능:  

- 병원(고객)관리: 병원정보 / 방문일지 / 장비현황
- 영업일정: 방문일정 / 데모일정 / 임상일정 / 서비스일정 / 작업일정
- 기타업무지원기능: 프로젝트 / 브랜드&제품관리 / 회사 리소스 관리 / 팀토론 / 전자결재 

<Point 1> UTB는 어떤 시스템이 필요했는가?
 

UTB는 활발한 영업활동을 지원할 수 있는 영업관리 시스템을 필요로 했습니다. 영업관리 시스템은 상세한 고객정보를 바탕으로 직원들이 영업활동에 임할 수 있도록 해야 하고 이를 지원할 수 있어야 했습니다. 구축된 비즈니스 애플리케이션은 크게 영업관리, 고객관리, 그리고 전자결재입니다. 고객정보를 기반으로 영업활동을 지원할 수 있는 시스템을 만드는 것이 주요 목표였기 때문에 구축될 시스템은 모두 영업활동을 중심으로 돌아갈 수 있도록 구현되어야 했습니다. 

<Point 2> 빠르게 커스터마이징 될 수 있도록!
 

UTB에서는 가급적 빠른 시일 안에 시스템을 구축하여 업무를 진행하고 싶어했습니다. 세상 어느 고객이 느긋하게 시스템을 구축하는 것을 원할 까요? 거의 모든 고객사가 빠른 구축을 원할 것입니다. 실제로 다이렉트클라우드에 그룹웨어나 기타 솔루션 구축을 의뢰하는 고객들은 모두 신속한 구축을 원하고 있습니다. 여기서 다이렉트클라우드의 장점이 나타나는 데, 다이렉트클라우드는 고객의 요청사항을 접수하고 매우 빠르게 세팅이 가능하다는 장점이 있어 특히 세팅의 신속성 부분에서 고객들로부터 많은 호응을 얻고 있습니다.
세팅부터 실제 사용까지의 시간을 최대한 줄이기 위해 흔히 쓰는 방법은 일단 관련 기능들을 기본적으로세팅한 후 회사에 맞게 변경하는 것입니다. 이에 따라 구축 방향은 다이렉트클라우드에서 기본적으로 제공하는 영업관리 기능과 고객관리 기능을 서로 인터렉티브하게 동작할 수 있도록 연동한 후 회사의 업무 특성에 맞게 커스터마이징 하는 것으로 정하여 진행하였습니다.
앞서 이야기한 것처럼 UTB의 영업관리 시스템은 다이렉트클라우드에서 기본적으로 제공하는 영업관리와 고객관리 기능을 먼저 세팅 한 후 고객과 협의하면서 추가적인 기능을 탑재하고 데이터 연동이 필요한 부분은 연동시키는 방식으로 진행하였기 때문에 빠르게 구축이 가능했습니다. 구축 및 커스터마이징을 통해 영업활동과 고객관리가 인터렉티브하게 운영될 수 있도록 모든 영업활동에서 고객관리 솔루션에서 제공하는 데이터를 직접 활용할 수 있게 조치하였습니다. 여기에 고객정보와 함께 단계별 영업활동에 필요한 부가적인 기능들을 추가 하였습니다. 

<Point 3> 영업과 관리의 기반이 되는 고객관리를 가장 기본사항으로 구축!
 

구축 이후 UTB는 상세한 고객정보를 간편하게 조회하면서 영업활동을 진행하는 것이 가능해졌습니다. 먼저 고객관리를 위해 고객사로 있는 병원들에 대해 기본적인 연락처와 담당자 정보를 비롯한 기본정보들을 데이터베이스화 하였습니다. 또한 쉽게 고객사의 위치를 찾아 미팅을 진행할 수 있도록 고객사의 주소정보와 지도시스템을 연동하여 영업사원이 시스템을 통해 간편하게 고객사의 위치를 확인하여 외근을 나갈 수 있도록 하였습니다.
UTB는 이러한 기본적인 정보 외에도 병원에 대한 자세한 정보를 확인하고 이를 영업활동에 활용하기 위해 시스템에 각종 정보를 자료화할 수 있는 환경을 마련하였습니다. UTB의 고객관리 시스템에는 병원의 원장수, 출신학교, 병원등급, 진료과목, 환자수, 주변환경, 관심분야, 간호사수, 소노그래퍼수, 사무장수까지 조사하여 보관하여 영업활동 할 때 활용 할 수 있도록 시스템이 구축되었으며 실제 이러한 정보를 바탕으로 고객에게 맞춤형 서비스를 제안하여 제공하고 있습니다.  

<Point 4> 중요한 부분 한 가지 더, 판매제품관리!
 

UTB에 탑재된 시스템의 또 다른 특징은 장비현황관리가 가능하다는 점입니다. 의료기기가 아무래도 생명에게 사용되다 보니 기기 자체에 대한 수명관리가 매우 중요합니다. UTB는 기기의 구매년도를 비롯하여 브랜드명, 버전, 시리얼번호, 설치형태, 심지어 무상보증기간까지 별도로 기록하여 기기 관리에 활용하고 있습니다.
또한 이렇게 축적한 장비현황, 즉 판매된 장비현황에 대한 데이터베이스를 병원정보에 연동하였습니다. 이 결과 고객사 중심으로 어떤 장비가 현재 공급되어 있는지, 혹은 장비를 기준으로 어떤 고객들이 이 장비를 사용하고 있는지를 쉽게 확인할 수 있는 시스템을 갖추게 되었습니다.
결과적으로 신규영업대상이 아닌 기존 고객사로 있던 병원들에 대해서는 현재 납품되어 있는 의료기기의 정보와 제원, 그리고 기기 수명을 그룹웨어 내부에 DB화하여 관리지원이 가능해졌습니다. 또한 이 데이터를 바탕으로 수명이 다 되어가는 기기를 보유한 병원이 발생하면 2차, 3차 영업으로 이어나가기 위해 새로운 제품을 소개할 수 있었으며, 기존 고객들을 대상으로 다시 미팅일정을 잡아 영업활동을 단계별로 그리고 연속성 있게 진행할 수 있도록 영업관리체계를 확립할 수 있었습니다.  

<Point 5> 영업활동 단계를 기준으로 바로 영업일정을 결정한다. 

UTB의 영업관리는 영업일정을 기본으로 한 단계별 영업활동이 가능하도록 구축되었습니다. 방문 시 고객의 반응 혹은 전화통화 및 기타 연락 시 반응을 토대로 방문현황을 세부적으로 구분하여 이 고객의 구매의사가 있는지 그리고 현재 비슷한 의료기기는 어떤 것을 사용하고 있는지 등을 기록하여 데이터화하고 있습니다. 그리고 이 데이터를 토대로 현황에 맞게 지원팀의 지원이 어느 정도 필요한지 요청할 수 있는 환경을 마련하여 맞춤형 영업활동이 진행되도록 하고 있습니다. 이 외에 몇 번째 방문이 이루어지는 지 횟수까지 기록하여 각 방문차수별로 방문예정 및 방문결과기록을 할 수 있도록 하고 있습니다. 

[다이렉트클라우드]

근태관리 동영상 샘플

/ 쉐어포인트 /sharepoint

본 프로젝트 관리 동영상은 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 기본적으로 제공하는 근태관리 솔루션입니다. 영상에서는 간단하게 출근체크와 퇴근체크를 하고 이 기록을 달력을 통해 확인하는 모습을 담고 있습니다. 이에 추가로 휴가를 등록하여 팀원들과 공유하는 모습도 포함하고 있습니다.

하나의 영상을 통해 모두 공개하기에는 어렵기 때문에, 다른 부가적인 옵션 기능은 다른 영상을 통해 함께 소개하도록 하겠습니다.

이 고객관리 솔루션은 마이크로소프트의 SharePoint와 오피스365에서도 사용할 수 있습니다.

<다음 근태관리 동영상>

<YOUTUBE 근태관리 동영상>

1. 이런 기업 혹은 사장님들께 추천합니다. 

A. 직원들의 출근 및 퇴근은 물론 휴가, 교육 등의 근태내역을 확인하고 관리가 필요한 기업 

2. 기능소개 

A. 간편하게 출근체크 및 퇴근체크가 가능합니다. 필요 시 지각사유 등을 함께 기록하고 이를 관리자가 간편하게 확인할 수 있습니다.
B. 달력을 별도로 제공하여 직원별로 일일 출근시각 및 지각여부를 달력에서 확인할 수 있습니다.
C. 필요할 경우 언제든지 직원별 혹은 회사전체의 출근체크 및 퇴근체크 기록을 내려 받기 할 수 있습니다.
D. 휴가, 공가, 병가 등 휴가 종류별로 휴가를 등록하고 개인의 휴가 일정을 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
E. 간단한 커스터마이징을 통해 각 기능별로 필요한 입력란을 추가하는 등 근태관리에 등록할 내용을 우리 회사에 맞게 직접 수정하실 수 있습니다. 

3. 사용방법 

A. 1. 근태관리탭 이동 --> 2. 용도에 따라 ‘출근기록’, ‘퇴근기록’, ‘휴공가’ 클릭 

4. 기능매뉴얼 

A.  <준비중>
B.  <준비중> 

C. 자료 확인을 위해서 맨 하단의 표에 있는 데모 유저 아이디로 로그인하셔야 합니다. 

5. 데모체험하기

A. 링크: http://gw.directcloud.co.kr/TimeCard/default.aspx  

B. 사용하기 위해서 로그인 하셔야 합니다. 

* 아래 유저 목록에 있는 아이디 와 비밀번호를 입력하여 접속하시기 바랍니다.

[다이렉트클라우드]

프로젝트 관리 동영상 샘플

/ 쉐어포인트 /sharepoint

본 프로젝트 관리 동영상은 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 기본적으로 제공하는 프로젝트 관리 솔루션입니다. 영상에서는 간단하게 새로운 프로젝트를 등록하고 업무를 진행하면서 프로젝트 진척도를 업데이트하는 모습을 담고 있습니다. 또한 이를 다른 팀원들과 공유하는 화면과 2명 이상의 담당자를 두어 프로젝트 등록자가 아닌 다른 담당자가 프로젝트를 완결하는 모습을 포함하고 있습니다. 이 외에도 프로젝트의 깊이 있는 관리를 위해 대분류 프로젝트 아래에 서브 프로젝트를 별도로 생성하여 관리할 수 있는 프로젝트 폴더 관리 모습도 볼 수 있는 튜토리얼을 제공하고 있습니다.

하나의 영상을 통해 모두 공개하기에는 어렵기 때문에, 다른 부가적인 옵션 기능은 다른 영상을 통해 함께 소개하도록 하겠습니다.

이 고객관리 솔루션은 마이크로소프트의 SharePoint와 오피스365에서도 사용할 수 있습니다.

<다음 프로젝트 관리 동영상>

<YOUTUBE 프로젝트 관리 동영상>

1. 이런 기업 혹은 사장님들께 추천합니다.

A. 프로젝트 형태의 업무 진행이 빈번하여 이를 통합하여 관리하고자 하는 기업

2. 기능소개

A. 아웃룩과 100% 연동됩니다. 연동된 프로젝트는 작업메뉴에서 아웃룩에서 확인이 가능합니다.
B. 프로젝트들이 간트 차트 형식으로 표시되어 전체적인 진행상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
C. 프로젝트에 대하여 큰 프로젝트 폴더안에 작은 단위의 작업들을 한꺼번에 관리 가능합니다.
D. 앞서 등록된 선행 프로젝트와 연결된 후행 프로젝트를 등록하여 함께 관리할 수 있습니다.
E. 프로젝트 진행상황을 백분율로 표시하여 관리할 수 있으며 우선순위에 따라 관리할 수 있습니다.
F. 프로젝트 기한을 설정하여 알림메시지를 자동으로 발송할 수 있습니다.
G. 간단한 커스터마이징을 통해 필요한 입력란을 추가하는 등 프로젝트에 등록할 내용을 우리 회사에 맞게 직접 수정하실 수 있습니다.

3. 사용방법

A. 1. 프로젝트탭 이동 --> 2. 내 프로젝트 메뉴클릭 --> 3. 새 항목 추가 클릭

4. 기능매뉴얼 

A. 일정 및 프로젝트관리(Project).pptx
B. 링크: http://kms.directcloud.co.kr/DocLib1/일정%20및%20프로젝트관리(Project).pptx 

C. 자료 확인을 위해서 맨 하단의 표에 있는 데모 유저 아이디로 로그인하셔야 합니다.

5. 데모체험하기 

A. 링크: http://gw.directcloud.co.kr/Projects/default.aspx

B. 사용하기 위해서 로그인 하셔야 합니다.

* 아래 유저 목록에 있는 아이디 와 비밀번호를 입력하여 접속하시기 바랍니다.

[다이렉트클라우드]

영업관리 동영상 샘플

/ 쉐어포인트 /sharepoint

본 영업관리 동영상은 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 기본적으로 제공하는 영업관리 솔루션입니다. 영상에서는 간단하게 고객사나 거래처를 등록하고, 해당 담당자정보, 영업활동정보, 판매제품정보 및 관련 계약서나 견적서를 한 화면에서 등록하고 관리할 수 있는 모습을 보여줍니다. 이 밖에도 영상에서는 각 영업사원들의 영업실적과 활동을 동료들과 공유하고 영업활동간에 생긴 건의사항이나 의견에 대해서 토론게시판을 통해 주제를 제시하고 동료들과 의견을 공유할 수 있는 튜토리얼을 제공하고 있습니다.

하나의 영상을 통해 모두 공개하기에는 어렵기 때문에, 다른 부가적인 옵션 기능은 다른 영상을 통해 함께 소개하도록 하겠습니다.

이 영업관리 솔루션은 마이크로소프트의 SharePoint와 오피스365에서도 사용할 수 있습니다.

<다음 영업관리 동영상>

<YOUTUBE 영업관리 동영상>

1. 이런 기업 혹은 사장님들께 추천합니다.

A. 다른 부서와의 편리한 협업을 통해 영업사원의 영업활동을 더욱 활성화 시키고 싶은 기업

2. 기능소개

A. 고객사를 등록하여 연락처를 비롯한 관련된 영업활동, 판매제품, 견적서 및 계약서를 통합관리 할 수 있습니다.
B. 별도의 게시판을 제공하여 영업활동에 관련된 정보를 공유할 수 있습니다.
C. 영업활동을 영업단계별로 구분하여 기록 및 관리할 수 있습니다.
D. 고객별로 판매된 제품을 등록할 수 있고 관련된 영업사원정보, 매출액, 마진을 기록하여 관리할 수있습니다.
E. 신제품이 출시되었을 때 제품리스트에 간단하게 신제품을 추가하면 영업활동에 연동됩니다.
F. 견적서 및 계약서를 파일 형태로 등록할 수 있으며 필요할 경우 권한 관리를 통해 다른 영업사원들과 해당 문서를 공유하거나 열람을 제한할 수 있습니다.
G. 각종 통계 데이터를 제공하여 제품별, 고객사별, 영업사원별 매출액 및 영업이익을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 필요 시, 통계를 공유 혹은 열람을 제한할 수 있습니다.
H. 간단한 커스터마이징을 통해 각 기능별로 필요한 입력란을 추가하는 등 영업관리에 등록할 내용을 우리 회사에 맞게 직접 수정하실 수 있습니다.

3. 사용방법

A. 1. 영업관리탭 이동  2. 용도에 따라 ‘고객사’, ‘연락처’, ‘영업활동’, ‘판매제품’, ‘견적서 및 계약서’ 클릭

4. 기능매뉴얼

A. 영업관리.pptx
B. 링크: http://kms.directcloud.co.kr/DocLib1/영업관리.pptx

C. 자료 확인을 위해서 맨 하단의 표에 있는 데모 유저 아이디로 로그인하셔야 합니다.

5. 데모체험하기

A. 링크: http://gw.directcloud.co.kr/Sales/default.aspx
B. 사용하기 위해서 로그인 하셔야 합니다.

* 아래 유저 목록에 있는 아이디 와 비밀번호를 입력하여 접속하시기 바랍니다.

[다이렉트클라우드]

일정관리 동영상 샘플

/ 쉐어포인트 /sharepoint

본 일정관리 동영상은 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 기본적으로 제공하는 일정관리 솔루션입니다. 영상에서는 간단하게 다른 사람의 일정을 확인하고, 차량 이용상태 혹은 회의실 이용상태를 확인하면서 일정을 등록하는 모습이 담겨 있습니다. 여기에 새롭게 차량, 회의실 등을 등록하는 모습도 함께 추가되어 있습니다. 

하나의 영상을 통해 모두 공개하기에는 어렵기 때문에, 다른 부가적인 옵션 기능은 다른 영상을 통해 함께 소개하도록 하겠습니다.

이 고객관리 솔루션은 마이크로소프트의 SharePoint와 오피스365에서도 사용할 수 있습니다.

<다음 고객관리 동영상>

<YOUTUBE 일정관리 동영상>

1. 이런 기업 혹은 사장님들께 추천합니다.

A. 부서별, 개인별 일정관리가 필요하신 분
B. 차량, 회의실 및 각종 장비들의 예약일정관리가 필요하신 분  

2. 기능소개

A. 아웃룩과 100% 연동됩니다. 일정메뉴에 자동으로 연동되어 표시됩니다.
B. 팀별로 일정을 관리할 수 있고 팀원별로 열람 및 수정권한을 설정할 수 있습니다.
C. 대표이사 혹은 관리자를 지정하여 모든 팀의 일정을 열람할 수 있습니다.
D. 회의실예약, 차량사용예약 등 각종 장비의 예약을 신청할 수 있으며 이를 별도의 달력에 통합하여 관리할 수 있습니다.
E. 간단한 커스터마이징을 통해 필요한 입력란을 추가하는 등 일정에 등록할 내용을 우리 회사에 맞게 직접 수정하실 수 있습니다.  

3. 사용방법

A. 1. 일정관리탭 이동  2. 일정추가 (회의실 or 차량 예약 시, 자원예약메뉴 클릭)  

4. 기능매뉴얼

A. 일정 및 프로젝트관리(Project).pptx
B. 링크: http://kms.directcloud.co.kr/DocLib1/일정%20및%20프로젝트관리(Project).pptx   

C. 자료 확인을 위해서 맨 하단의 표에 있는 데모 유저 아이디로 로그인하셔야 합니다.

5. 데모체험하기

A. 링크: http://gw.directcloud.co.kr/Calendar/Lists/List1/calendar.aspx
B. 사용하기 위해서 로그인 하셔야 합니다.  

* 아래 유저 목록에 있는 아이디 와 비밀번호를 입력하여 접속하시기 바랍니다.