위의 영상에서는 그룹웨어 기능 중 부재중 전화 메모 기능을 사용하는 모습을 확인할 수 있습니다. 동료 직원에게 온 전화를 대신 받게 되었을 때 그룹웨어를 어떻게 활용하여 전화메모를 전달할 수 있는지 직접 눈으로 확인하시기 바랍니다.

부재중 전화 메모 기능을 좀 더 응용하여 과거에 통화한 내용을 기록하는 용도로 그룹웨어를 활용할 수 있습니다. 소규모의 콜센터를 보유한 기업이나 소규모 콜센터 아웃소싱 서비스를 제공하는 기업의 경우에는 과거 통화내역을 관리하는데 효과적입니다.


기능 자세히보기 링크: http://direct.co.kr

위의 영상에서는 그룹웨어 기능 중 문서관리 및 협업 기능을 사용하는 모습을 확인할 수 있습니다. 문서를 처음 업로드 하고 이 문서를 다른 사람들과 작업 분량을 분담하여 어떻게 편집하고 다른 사람들과 내용을 공유하는지 볼 수 있습니다.

워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트와 같이 MS-Office 로 만들어진 문서의 경우, 그룹웨어에 올리고 나면 프로그램을 실행하지 않아도 기본적인 편집 기능은 그룹웨어 내에 탑재되어 있기 때문에 브라우저만을 이용하여 그대로 내용을 변경할 수 있습니다.


기능 자세히보기 링크: http://direct.co.kr

위의 영상은 메일나라 그룹웨어 작업관리 기능을 시연한 것입니다.
별도로 편집을 하지 않은 무편집 영상으로 어떻게 기능을 사용하는지 빠지는 부분 없이 확인하실 수 있습니다.

메일나라 그룹웨어는 팀간 혹은 팀원간 진행되는 업무에 대해서 업무를 요청하고 처리하는 기능을 제공하고 있습니다. 특히 아래와 같은 특징이 있습니다.

1. 개인별/진행상태별로 업무 현황 파악 가능
2. 업무 진행상황을 업무 시작안함, 진행중, 지연, 완료, 다른사람의 업무를 기다리는 중 으로 구분하여 관리할 수 있습니다.
3. 요청받은 업무에 대해 진행상황 및 추가내용을 업데이트 하면 해당 내용이 요청한 사람의 새로운 소식란에 알림메시지로 전달됩니다.
4. 우선순위를 설정하여 업무를 요청할 수 있습니다.
5. 기한을 설정하여 업무를 요청하고 진행상황을 00%로 표시합니다.
6. 선행 업무가 있을 경우, 후행업무와 함께 업무끼리의 연관 관계를 설정하고 '작업진행상황' 메뉴를 '간트차트' 형식으로 보여줍니다.

우리 회사 혹은 나를 조금 더 특별하게 알리고 싶다면 QR코드(QR code)를 활용해보세요. 사실 이름만 몰랐을 뿐 지하철이나 잡지, 웹 서핑을 하면서 한 번씩은 보셨을거예요. 점점 인기를 더해가고 있는 QR코드, 늦기 전에 QR코드에 대해 알아보도록 하겠습니다.

<QR코드란?>
 Quick Response의 약자이며, 흑백 격자 무늬 패턴으로 정보를 나타내는 정사각형의 이차원 바코드입니다. 이 코드는 일본의 덴소 웨이브(Denso Wave)에 의해 1994년에 개발되었고, 기존 바코드의 용량 제한을 극복하고 숫자 외에 문자나 이미지 데이터를 저장할 수 있는 특징이 있습니다.
 한 변에 21개의 점이 나열된 버전부터 177개가 나열된 버전까지 총 40가지의 사양이 있는데요. 예상하시는 것처럼 점의 숫자가 많을수록 많은 정보를 기록할 수 있습니다. 하지만 그만큼 필요한 면적은 넓어지게 되고요.
 이 QR코드는 무료로, 원하는 정보를 담아서 만들 수 있고, 웹사이트나 지면을 통해 쉽게 배포할 수 있다는 점에서 상당히 매력적인 광고의 수단이 되고 있죠.  무료로 QR코드를 만들 수 있는 사이트도 함께 소개해 드릴게요. 명함이나 프로모션으로 활용하시면 좋을 것 같습니다.

<일본의 QR코드 활용 사례>

우리나라에서는 아직 도입단계라고 할 수 있지만, 일본에서 QR코드는 다양한 사업, 상품에서 사용되고 있다고 하네요. 일본 하면 아기자기하고 귀여운 상품이 많은데요, QR코드도 마찬가지입니다. 다양한 색상과 이미지를 함께 사용한 경우들도 있네요. 그 외에 재미있는 사례도 보이는데요, 농산물의 원산지와 재배이력을 QR코드에 담아 스티커로 담은 사과가 인상적입니다. 

▲    원산지와 재배이력을 알려주는 QR코드 

<우리나라의 QR코드 활용사례>

우리 나라도 범위를 넓혀가며 활용되고 있는데요, 저는 월드컵 프로모션으로 사용된 다음의 경우가 인상적이었습니다. 그 외에도 GS샵은 업계에서 최초로 QR코드를 도입했다는 점을 잘 활용해서 마케팅을 하고 있죠. 크라운-해태 제과에서는 상품 패키지에 QR코드를 도입했네요.

< 무료 QR코드 만들기>

최근에는 유행처럼 명함을 QR코드로 만들어 블로그나 SNS의 프로필에 사용하고 있더라구요. 무료로 만들 수 있다면 나도 하고 싶다는 분들을 위해 정리했습니다. 

l   모바일에서 약진하고 있는, Daum

 http://code.daum.net/web/

l  어플로도 잘 알려진, SCANY

http://www.scany.net/kr/generator/

l  e비즈니스 기업에서 제공하는 Make QR

http://www.makeqr.kr/QRCode

어쩌면 스마트폰의 판매자들은 QR코드나 선풍적인 이슈를 불러올 모바일 앱이 더욱 많이 나오길 바라고 있을지도 모르겠습니다. 더 많은 자극을 받아야 일반 피쳐폰의 사용자들이 스마트 폰으로 갈아탈 테니까요. 어쨌든, 세상은 너무나 빨리 변하고 있고, 그 변화의 중심에는 모바일이 있네요. 우리도 최신 기법의 마케팅을 한 번 해보겠다~ 생각하시면 지금 바로 만들어보세요. ^^

자 그럼 가장 많이 들어봤을(?) 방화벽이 무엇인지부터 한 번 알아볼까요? 방화벽은 네트워크 보안을 위한 첫 번째 관문이라고 생각하면 쉽습니다. 우리가 웹서비스를 할 때, 메일은 25 port(최근에는 587 port로 바뀌었죠), 웹서비스는 80port처럼 각 서비스가 주로 사용하는 통로(길)이 있습니다. 방화벽은 해당 서비스가 가능하도록 열어둔 port외에 나머지 port는 차단해서, 원천적으로 외부의 접근을 막는 기능을 하죠. 방화벽을 통해 유입되는 패킷에서 출발지의 IP나 port, 도착지의 IP나 port를 분석해, 유입을 허락할지 차단할지를 결정합니다. 그래서 방화벽을 보안을 위한 가장 첫 번째 단계라고 말씀 드렸던 것입니다.

     다이렉트 방화벽은 10,000원. 효과는?

그런데 문제는 보안과 관련된 문제는 직접 피해를 입지 않으면 그 심각성을 느끼지 못한다는 점입니다. (개인 pc나 작업물을 주기적으로 백업하시는 분 얼마나 계신가요? 저도 머;; ) 어쨌든, 심각성도 잘 느끼지 못하고, 거기다 비용까지 부담스러워서 아예 서비스를 사용하지 않는 경우도 많죠.  다이렉트는 비용에 대한 고객들의 부담은 덜고, 전체 서버의 보안을 위해 업계에서 가장 저렴한 방화벽을 제공하고 있습니다. 비용은 업계 최저 수준이지만 효과까지 낮은 건 아니예요.가끔 오해를 하는 고객들이 계신데… 사실 서버를 관리하는 입장에서도 하나의 서버가 뚫려서 여러 웹사이트가 피해를 입으면 난감해지거든요. 저렴하게 제공해서 모든 사용자가 보안 서비스를 의무로 사용하시면, 누이 좋고 매부 좋은 ^^ 그렇다고 할 수 있겠습니다.

서버를 지켜라, 바이러스 방역.

두 번째로 살펴볼 것은 바이러스 방역입니다. PC에도 바이러스 백신을 사용하는 것처럼 서버에도 바이러스를 체크하고 치료해줄 프로그램이 필요한데요. 바이러스 방역 서비스가 그 역할을 합니다. 윈도우 기반으로 운영되는 서버는 pc처럼 항상 신종 바이러스에 노출되어있다고 생각하시면 됩니다. 바이러스 방역서비스는 서버차원에서 바이러스 유무를 검색, 감지해서 치료하는 역할을 합니다. 그래서 어떤 의미에서 이 녀석은 검색능력이 핵심이라고 할 수 있죠. 바이러스 방역 서비스를 선택하실 땐, 검색능력은 어떤지, 자동업데이트는 얼마나 자주 되고 있는지를 비교 하시는 게 좋겠습니다. 사실 바이러스 방역서비스는 그 역할이 비슷하지만 브랜드에 따라 비용차이가 나는 경우가 많다고 보셔도 무관하거든요.

탐지, 차단, 평가의 삼단 방어, IPS 서비스

다음은 IPS(Intrusion Prevention System) 침입방지 시스템입니다. IPS는 IDS(Intrusion Detection System, 침입탐지시스템)에서 한 단계 발전한 보안시스템이라고 할 수 있습니다. IDS도 네트워크 보안의 한 형태이지만, IPS와 비교했을 때 탐지만 할 수 있고, 공격에서 대해서는 방어기능이 없다는 차이가 있습니다.

IPS는 3 단계의 방어 시스템을 갖춘 똑똑한 서비스라고 할 수 있습니다. 먼저 실시간으로 모니터링을 통해 침입을 탐지하고, 탐지한 패턴을 분석해 실제 차단을  해주는 침입대응, 그리고 모니터링 툴과 이메일을 통한 리포트를 통해 결과를 확인할 수 있기 때문이죠. 다이렉트에서는 IPS의 필요성을 예측하고, 자체 서비스를 개발하기 위해 노력했습니다. 그 결과 올 5월 SMART IPS를 런칭할 수 있었고, 그 덕분에 타사대비 저렴한 비용으로 서비스를 제공하고 있죠. 처음에도 말씀드렸지만, 비용이 싸다고 해서 효과가 모자라다는 생각은 뚝! 테스트를 통해 리포트를 받아보신 고객들은 알고 계십니다. 이 녀석의 강력함을.

SSL, 내 정보를 암호화해줘~

마지막으로 살펴볼 것은 SSL 이라고 불리는 보안서버인증 입니다. 최근 개인정보보호법이 변경되면서 보안서버 설치가 의무화가 되었죠? 웹사이트를 이용할 때, 로그인을 하면 사용자의 PC와 웹서버는 개인정보를 주고 받게 됩니다. 이때 보안서버가 없다면 암호화되지 않은 정보가 그대로 해커에 의해 유출되거나, phishing이라 불리는 위조사이트를 잘못 이용하거나, 데이터가 변조될 수 있습니다. 그래서 보안서버 사용이 의무화 된 것이죠. 그런데 문제는 보안 서버를 구축하는데 드는 비용입니다;;

SSL(보안서버인증서)은 보안서버를 구축하는 것보다 상대적으로 저렴한 비용으로 웹서버에 보안서버 인증서(SSL)를 설치해서 개인정보를 암호화해서 전송하는 방법입니다. 그런데, 보안서비스도 업체 브랜드나 안전배상의 금액에 따라 이용료가 다르죠. 이건 사업체의 규모나 웹사이트의 활성화 정도를 고려하여 선택하시면 될 것 같습니다. 다만 서비스 업체에 따라 서비스 비용과 별도로 설치비를 받는 곳도 있으니, 이 부분만 잘 비교하시면 될 것 같네요. 다이렉트요? 비교해보시면 아시겠지만, SSL이용료도 최저, 설치비는 무료랍니다. ^^

보안서비스에 대해 알려드리려고 했는데 좀 감이 잡히시나요? 사족이지만, 한국정보보호진흥원(KISA) 에서는 “방화벽과 IPS로 다양한 보안 위협을 모두 막을 수는 없지만, 두 제품이 기업의 자산을 지키기 위한 최소한의 보안 제품은 맞다” 며 “..방화벽, IPS등 보안솔루션을 도입해 해킹 위협을 줄이는 게 중요하다”고 강조했다죠. 가능하면 서버안전을 위해 보험처럼, 보안서비스를 사용해주시구요.  

그럼, 다이렉트와 함께 안전한 Health Hosting 하세요!

안녕하세요. 다이렉트 블로그 입니다.

휴대폰에서 메일을 좀 더 편리하고 빠르게 사용하실 수 있도록 메일나라에서는 메일나라 모바일 웹메일을 준비하여 출시를 앞두고 있습니다. 휴대폰 환경에 맞게 보다 심플해진 디자인과 더욱 빨라진 속도로 웹메일에 있는 기능을 그대로 사용하실 수 있게 됩니다.

지난 2월 다음과 같은 미션이 서비스개발팀에 전달되었습니다.

지령을 받은 후 뚝딱뚝딱…

마침내, 메일나라 모바일 웹메일이 완성! (삼정 디자이너 'Bob'주임 said: 참 쉽죠? ^v^/)
이제 우리 회사의 웹메일을 휴대폰에서도 자유롭게 이용할 수 있게 되었습니다.


<모바일 웹메일 스크린샷>

로그인

메인화면

주소록

메일함

메일쓰기

메일검색

이제 메일나라 웹메일이 모바일 환경으로 옮겨가면서 누리게 될 눈에 띄는 변화를 살펴볼까요?

1. 휴대폰 속에 우리 회사의 웹메일이?!
휴대폰에서 우리 회사의 웹메일에 접속하면 우리 회사 이름과 함께 휴대폰의 작은 화면에 최적화된 모바일 웹메일이 나타납니다.

2. 바로가기로 간편하게 작업 완료
PC 버전 웹메일에서 많이 쓰는 기능을 보다 간편하게 사용할 수 있도록 메인 화면에 바로가기 아이콘을 배치하였습니다.

3. 휴대폰 환경에 꼭 필요한 기능, 새로운 메일함 추가!
간단하게 새로 들어온 메일만 보고 싶을 때, 새로운메일 아이콘을 터치하세요. 모바일 웹메일에서는 이렇게 휴대폰 환경에서 더욱 편리하게 사용할 수 있도록 새로운 기능들을 추가하였습니다.

4. 원하는 메일을 한번에 검색! 메일 고급 검색
작은 휴대폰에서 원하는 메일을 보다 빠르게 검색할 수 있도록 메일 고급 검색 기능을 탑재하였습니다.

5. 웹메일의 주소록을 그대로 이용
PC 버전 웹메일에서 사용하던 개인주소록, 그룹(부서)주소록, 공유주소록을 그대로 모바일에서도 사용할 수 있어 매번 메일 주소를 입력해야 하는 불편함을 해소하였습니다.

6. 간편한 메일 이동 및 보관
휴대폰에서도 따로 분류하고 싶은 메일을 다른 메일함으로 간편하게 이동하여 보관이 가능합니다.

7. 웹메일과 동일한 화면으로 메일확인
메일 어플리케이션을 별도로 휴대폰에 설치하여 사용할 경우, 일부 메일의 형태가 변형되어 보이는 경우가 있습니다. 이제는 메일나라 모바일 웹메일을 통해 휴대폰에서도 메일 형태의 변형 없이 PC버전의 웹메일을 통해 보던 메일 디자인, 내용 그대로 확인하세요.

8. 특정사람 메일읽기
2명 이상의 사람을 지정하여 지정한 사람과 관계된 메일만을 골라서 보고 싶을 때는 특정사람 메일읽기로 메일을 보다 빠르게 필터링 할 수 있습니다

<메일 도착 알리미 애플리케이션>

1. 메일 도착 알리미
메일 서버에 새로운 메일이 도착하면 서버에서 직접 휴대폰에 신호를 보내 새로운 메일이 도착하였음을 알려줍니다.

2. One-Touch 접속
메일 도착 알리미 APP에 로그인 정보를 입력해두면 추후 아이디 비밀번호 입력 없이 간편하게 아이콘 터치만으로 모바일 웹메일에 접속할 수 있습니다

3. 알리미 시간 설정
취침 시간 등 메일 도착 여부를 알고 싶지 않은 시간대가 있을 경우, 해당 시간대를 사전에 설정하여 휴대폰에 알림 메시지가 도착하지 않도록 설정하세요.

<메일나라 모바일 웹메일 체험 동영상>

이 영상은 모바일 웹메일을 휴대폰으로 촬영한 영상입니다.
이제 어디서든 간편하게 회사메일 업무를 진행할 수 있습니다.

다음 영상


유투브 영상




<메일나라 모바일 웹메일로 할 수 있는 일>

메일나라 모바일 웹메일로 할 수 있는 일이 더욱 많아졌습니다.